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如何远程办公

发表时间:2020-02-08 13:32:05

文章作者:小编

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突如其来的疫情影响了绝大多数人的工作和生活。为减少人员流动,避免因为人员聚集导致疫情传播,绝大部分公司都选择了远程办公的方式。


最近几天,应百思的IT工程师帮助客户部署了多种技术方案协助他们实现方便的远程办公。下面做一些简单说明,方便其它用户参考。

一、FTP、云盘等文件存储工具

远程办公的时,最常遇到的问题就是需要访问公司服务器上的文件,还有和同事们共享文件。这时候就可以使用FTP和私有云盘技术,将公司服务器上的文件通过INTELNET呈现到家里的电脑上,能够上传能够下载,并且能在同事间实现共享。

这些技术试试时需要在服务器上安装相应的服务端,并且在路由器上将该服务端对应的端口映射到公网IP上。因此部署时,需要在路由器上做端口映射(99%的路由器都支持的)。

二、使用WINDOWS 远程桌面技术,远程操作公司电脑工作。

在一些应用场景下,我们即使能访问公司服务器上的文件,也不能完成工作。比如设计师因家里电脑性能不足,无法进行设计工作。这时就需要使用远程桌面技术了。用家里电脑遥控办公室的电脑来工作,家里电脑只负责键盘鼠标的输入,程序计算等其它工作全由办公室电脑完成。只要办公室网络和家里网络之间的访问速度没有明显迟钝,在家里操作办公室的电脑和在办公室操作基本没什么区别。

这种方案需要办公室电脑长期开机,并关闭休眠功能。需要在路由器上做端口映射。


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客户端支持WINDOWS系统、苹果系统以及手机端。


三 Todesk、向日葵、team viewer、vnc等远程软件。

和WINDOWS远程桌面类似,很多第三方软件公司也开发了多种远程控制的软件,这些软件基本都是在单位电脑上装一个被控端,在家里电脑装一个主控端。软件提供商会搭建一个中间服务器来实现被控端和控制端之间的数据转发。

这种工作方式无需在路由器上做端口映射。但由于这类软件的远程窗口往往不是全屏的,因此使用体验不如方案二。

四、 VPN——虚拟局域网

有时候,有一些应用仅仅要求我们位于公司内部网络即可。并不需要远程使用公司的计算机。比如打印一份文件到公司的打印机上。比如登录那些,因为安全限制只允许在公司内部才能登录的系统(ERP等)。我们可以用VPN(虚拟局域网)技术来解决这类问题。

这种方式需要在公司的路由器上部署VPN服务端,并设置账号密码。客户机通过相应的客户端拨入公司路由器,即可实现VPN链接。不是所有路由器都支持VPN服务端的,在部署前需要确认。

如您所知,VPN技术经常被用来FAN墙。其实也是一样的原理,就是通过虚拟线路把终端接入到墙外的网络中。而我们可以通过这个技术,让在公司物理网络外的电脑通过虚拟的“网线”接入进公司内部网络,实现所有公司内部网络可以实现的功能。

五、企业IM软件+视频会议

视频会议系统分散在家中的员工如何高效率沟通?网络会议怎么开?

这也是远程办公急需解决的问题。再次推荐我们曾经推荐过的企业沟通软件——钉钉:消息传达已读未读一目了然,独创的钉功能可以让重要消息以电话、短信、APP等多种方式及时通知对方。视频会议功能支持电脑、电话、手机视频等多种方式。还有考勤打卡等功能,远程工作一样可以管理到员工瑟瑟发抖图片

另外,腾讯会议、企业微信也都有类似功能,有兴趣可以试试。




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