现代企业对信息技术深度依赖，信息系统的安全问题也日益凸显。大量终端设备（电脑、智能手机等）作为企业信息网络的“神经末梢”，安全防护工作至关重要。不仅关乎信息安全，也关乎工作效率。
企业管理者往往会困扰于以下两种情况：一、终端电脑缺乏有效管理，机密信息容易泄露。二、员工在工作时间做无关事务、降低工作效率。
终端安全管理系统就是专门解决此类问题的。一般来说，终端安全管理系统具备以下功能：
一、行为管理
应用程序管控：
控制终端软件安装与运行，记录并统计各软件使用情况，方便评估工作效率。
网站浏览管控：
对上网行为进行监控，记录并统计访问网址，分析互联网资源的使用情况。
主机监控与审计：
实时监控终端设备的运行状态、进程活动和用户行为，记录操作日志以供审计。
事件日志：
记录计算机的每项操作，便于管理者做相关的审计工作。
网络流量管控：
控制应用软件的网络流量，合理分配互联网带宽资源，还可以通过对端口和目标地址进行控制，限制游戏、视频等工作无关操作。
屏幕监控：
记录计算机的屏幕，并录像。便于在发生违规操作后，追根溯源。
邮件内容管控：
记录所有发送和接收的邮件的详细内容，包括附件.并可设定关键字报警。
即时通讯管控：
管控常见通信软件、可记录聊天记录、传输文件等内容。
二、文档安全管理
监控文档的各项操作
记录并管控所有文档操作，发现违规操作会报警，并阻止该操作。
移动存储管控
通过禁用各种外部设备（如软驱、U盘等移动存储设备及红外、USB等通讯设备）来防止非法复制和传送数据
防止利用互联网泄露机密
控制邮件、FTP、P2P软件、即时通讯等软件传送文档，防范机密资料通过互联网外传。
三、系统管理
终端设备监控与管理
实时监控各终端设备的状态和网络连接情况，对异常行为进行预警和报警。
网络资源管理
对内网和外网资源的访问进行控制和管理，防止非法访问和数据泄漏。
资产管理
记录计算机软硬件信息、软硬件设备变动，自动汇总软硬件资产，并能对异动情况及时报警。
软件分发
部署软件、补丁、派发文件或通告等文档到客户端指定的位置，减轻管理员的工作，提高效率。
通过以上功能，可以实现对终端全面细致的管理，满足大多数企业应用需求。
还可以在此基础上，部署文件透明加密、网络准入等方案，构建更为紧密的内网安全防护系统。
简单来说，终端安全管理系统可以管控企业IT系统的各个方面。也正是因此，且该系统很可能触及员工隐私信息。所以，在部署系统前，需要注意以下事项：
1、需求分析与规划：
• 全面了解企业的业务流程和网络安全需求，确定系统需覆盖的功能模块和应用场景，最小化实施。
• 制定详细的部署计划，包括预期目标、项目周期、资源配置等。
2、兼容性测试：
• 确保终端安全管理系统与企业现有的IT基础设施、操作系统版本以及各类应用软件兼容，避免因兼容性问题导致业务中断。
3、政策与合规性：
• 制定明确的终端安全策略和操作规程，确保系统部署符合行业法规、企业内部规章制度以及个人信息保护法等相关法律法规要求。
4、用户培训与接受度：
• 提前组织员工培训，告知他们系统部署的原因、带来的变化以及如何配合系统运作，提高员工对新系统的理解和接纳度。
5、分阶段部署与测试：
• 分批、分阶段部署，针对不同类型的终端设备进行逐步上线和压力测试，及时发现问题并进行调整优化。
6、技术支持与运维保障：
• 配备专业的技术团队负责系统的日常运维，确保在系统部署后能快速响应各类故障和异常事件，保证服务连续性。
• 持续监测与迭代升级：• 定期审查系统运行效果，根据实际使用情况及安全威胁发展趋势对系统进行调优和功能升级。
7、备份与恢复方案：
• 制定完备的数据备份和应急恢复方案，确保在发生意外情况时能迅速恢复正常服务。
总之，在部署终端安全管理系统的整个过程中，应充分考虑业务连续性、用户体验、系统性能、数据安全以及法规遵从等多个维度，确保系统的有效性和稳定性，并为未来可能的变化预留足够的扩展空间。
